Giống như các thiết bị điện tử khác, máy photocopy khi mua về có chất lượng tốt, giá thành cao đến đến đâu, thì nếu không biết các sử dụng và bảo trì cho máy thì cũng sẽ bị hư hỏng, làm giảm tuổi thọ của máy. Bài viết sau đây, chúng tôi xin được chia sẻ một vài kinh nghiệm để máy photo trở nên bên lâu hơn.

 

Kinh nghiệm sử dụng máy photo
Sử dụng máy photo siêu tốc

Sử dụng máy photocopy đúng cách

Người dùng máy photo không chỉ biết cách sao chụp bản thao, tài liệu mà còn phải biết máy có bị lỗi không qua các thông số hiển thị trên màn hình của máy.

  • Máy thông báo hết giấy 

Đèn báo giấy nằm ở phía trước bên phải của mỗi khay giấy khi đèn báo giấy tắt tức là máy đủ giấy, đèn sáng thì máy hết giấy, đèn nhấp nháy tức là máy sắp hết giấy cần cho thêm giấy.  

Mỗi khay giấy chỉ chứa tối đa là khoảng 500 trang

Khi nạp thêm giấy cần lấy nhẹ nhàng, làm tơi giấy ra, để giấy vừa với khay rồi đóng khay lại.

  • Máy thông báo hết mực 

Màn hình hiển thị dòng chữ : “Please exchange toner” tức là máy đã hết mực, cần nạp thêm mực thì máy mới chạy được.

  • Máy thông báo bị kẹt giấy 

Nếu giấy kẹt ở thân máy thì máy sẽ phát ra tiếng kêu báo sự cố và ở trên màn hình cũng sẽ hiện ra dòng thông báo là : “Misfeed detected” cùng với dấu “x” tức là vị trí giấy kẹt và các vị trí có dấu “o” là vị trí có thể giấy sẽ bị kẹt cần phải kiểm tra.

Bạn phải xem xét vị trí mà máy đánh dấu để mở máy và lấy giấy bị kẹt ra và kéo giấy phẳng lại.

sử dụng máy photo đúng cách
Tránh kẹt giấy máy photocopy

Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý tình trạng kẹt giấy của máy photocopy

  • Máy thông báo cửa máy mở

Nếu như máy phát ra tiếng kêu và trên màn hình hiển thị dòng chữ kèm vị trí “The section indicated by → is open.Please close it properly” thì là nắp của hốc mực chưa đóng, cần kiểm tra và đóng lại.

Quá trình kiểm tra vệ sinh máy phải được làm thường xuyên, cần phải vệ sinh các phần thân máy , mực thừa, vệ sinh cụm từ, vệ sinh hệ thống làm sạch kính, bụi trên bề mặt gương, …theo sự hướng dẫn của nhân viên hỗ trợ sửa chữa máy photo. Trong quá trình vệ sinh cần phải thật nhẹ nhàng, cẩn thận.

Lựa chọn vị trí đặt máy photocopy

  • Bạn nên đặt máy photocopy ở vị trí thoáng mát, sạch sẽ, tránh ánh nắng trực tiếp của Mặt trời, và nơi hướng bụi.
  • Vì máy là thiết bị điện tử, nên không để máy trong môi trường ẩm mốc, thấp , không thoáng khí.

Trên đây là một vài kinh nghiệm đơn giản các bạn có thể giữ gìn máy photocopy trong văn phòng mình một cách hiệu quả, tối ưu nhất, vừa tăng tuổi thọ của máy.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số dịch vụ mà chúng tôi cung cấp như photocopy, photocopy màu, in màu a4, làm danh thiếp, in catalogue tại Hà Nội,…

Công ty TNHH Thế giới in ấn và photocopy
Địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hotline: 0938 152 888 – 04666 35 333
Chia sẻ
Bài trướcNhững điều cần biết về in tờ rơi quảng cáo.
Bài tiếp theoIn tờ rơi, in catalogue với công nghệ in offset.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here