Kinh nghiệm tránh in bị sai lề văn bản khi in ấn luận văn đồ án

In bị sai lề văn bản khi in ấn luận văn đồ án luôn làm cho sinh viên học sinh đau đầu, mất thời gian và chậm nộp bài.

Công ty TNHH Thế giới in ấn và photocopy thời gian qua nhận được khá nhiều câu hỏi của mọi người như:

  • Tại sao khi in bị sai lề văn bản
  • Tại sao khi soạn thảo căn lề văn bản bằng phần mềm Microsoft Office Word trên máy khá “ổn” rồi nhưng khi in ra lề luôn bị nhảy lung tung.
  • Tại sao khi in ra đầu trang văn bản lại bị nhảy sang cuối trang văn bản kế trước nó…vv

Đầu tiên các bạn phải hiểu sơ qua về khổ giấy thật và kích thước khổ giấy trang văn bản. Khổ giấy thực tế là khích thước chiều dài và rộng, tên khổ giấy thay đổi theo từng đơn vị. Ví dụ khổ 16x24cm, 19x27cm…, nhưng trong lĩnh vực in ấn văn phòng người ta sử dụng chủ yếu là giấy 21×29.7cm gọi là khổ giấy A4. Đó là khổ giấy tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam.

in bị sai lề văn bản do khổ giấy không cùng kích thước

In bị sai lề văn bản do khổ giấy không cùng kích thước

Trở lại vấn đề nhảy lề, khi các bạn soạn thảo một văn bản bằng Microsoft Office Word các bạn đã bao giờ để ý xem mình đã chỉnh văn bản trên trang giấy có kích thước dài x rộng bao nhiêu chưa. Nếu chưa thì chắc chắn rằng bạn đã mắc lỗi in bị sai lề văn bản. Theo thống kê của Thế giới in ấn và photocopy có tới khoảng 90% khách hàng không để ý đến kích thước trang văn bản và khoảng 10% không biết gì về khổ giấy. Chúng tôi in luận văn chuyên nghiệp và thường xuyên phải chính cho khách hàng lỗi này.

Kinh nghiệm để tránh in bị sai lề văn bản

Việc đầu tiên để khi in ấn mà không bị nhảy lề là ta soạn thảo văn bản bằng kích thước nào thì in trên giấy có kích thước tương tự. Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Office Word mặc định kích thước là khổ leter, khổ leter có kích thước 21,59×27,94cm đó là khổ giấy của theo tiêu chuẩn Mỹ. Ở Việt Nam chủ yếu là khổ A4 vì thế bạn sẽ thật khó khăn để tìm được khổ Leter. Vậy nên bạn phải đặt về khổ A4 đó là điều bắt buộc. Nếu in màu bị sai thì sẽ rất tốt tiền đó ạ. Cho dù là in màu A4 giá rẻ đi chăng nữa. Đó là nguyên nhân dẫn đến việc in bị sai lề văn bản.

Để chỉnh về khổ A4 trong Microsoft Office Word bạn thực hiện thao tác như sau:

Trên thanh menu bạn vào page layout tiếp đến bạn vào page setup.

Tại hộp thoại page setup bạn chọn thẻ pager rồi chọn pager size. Sau đó bạn đặt toàn bộ trang về khổ A4 nhé.

page setup in bị sai lề văn bản do đặt khổ letter

Page setup in bị sai lề văn bản do đặt khổ letter

Vậy là hoàn thành rồi đúng không nào. Nội dung của bạn sẽ bị nhảy đó vài việc còn lại của bạn là phải chỉnh lại văn bản hay luận văn gì đó đi thôi.

Xem thêm: đóng sách keo nhiệt

Cảm ơn các bạn đã đọc. Chúng tôi còn nhiều bài chia sẻ nữa hay lắm.

kinh nghiệm tránh in bị sai lề văn bản khi in ấn – Mr Tú




Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Loading...